Gotowi na Brexit
Nasz zespół projektowy ds. Brexitu przygotował kompleksowe rozwiązania, aby zapewnić płynność i bezpieczeństwo naszej sieci logistycznej do i z Wielkiej Brytanii. Jednak wiele firm, które polegają na sprawnym transporcie swoich towarów , nie odrobiło jeszcze pracy domowej związanej z Brexitem. Firmy te muszą poczynić te przygotowania już teraz, jeśli chcą utrzymać zdolność operacyjną i łańcuch dostaw swoich Klientów.
Zegar tyka: za kilka tygodni Brexit dojdzie do skutku. Jednak przy obecnym stanie rzeczy potrzebna byłaby kryształowa kula, aby przewidzieć wynik negocjacji. I chociaż UE i Wielka Brytania ciężko pracują nad osiągnięciem rozwiązania pomimo upływu terminu, to na horyzoncie nie widać jeszcze konkretnych rezultatów. Pewne jest to, że stosunki gospodarcze między UE a Wielką Brytanią ulegną trwałej przemianie. Obecnie negocjacje nadal koncentrują się na umowie o wolnym handlu (FTA). Tymczasem inny rozważany obecnie scenariusz zakładałby zawieranie przez strony indywidualnych porozumień częściowych, które obejmowałyby różne sektory handlu z UE. Jeżeli wynikiem będzie umowa o wolnym handlu lub umowy częściowe, pozycja wyjściowa przedsiębiorstw będzie znacznie korzystniejsza niż w przypadku twardego Brexitu. Żadna z dyskutowanych obecnie opcji negocjacyjnych nie gwarantuje jednak przedsiębiorstwom płynnego handlu. Nieuchronnie pojawią się raczej przeszkody biurokratyczne, które znacznie utrudnią handel. Procedury celne doprowadzą do opóźnień w ruchu granicznym i będą miały negatywny wpływ na niezawodność łańcuchów dostaw. Ze względu na długotrwałe negocjacje między UE a Wielką Brytanią nie jest jeszcze jasne, czy dojdzie do porozumienia w sprawie obniżenia stawek celnych.
Odprawy celne muszą być uporządkowane przed wysyłką
Dwa lata temu powołaliśmy zespół projektowy ds. Brexitu, posiadający umiejętności i doświadczenie niezbędne do zapewnienia bezpiecznego przepływu towarów naszych klientów z i do Wielkiej Brytanii od 2021 roku. Ze względu na niepewny postęp rozmów, nasz zespół ekspertów musiał opracować odpowiednie koncepcje i rozwiązania. Ich celem było zapewnienie sprawnego transportu towarów niezależnie od wyniku politycznego, obejmującego warianty zarówno twardego, jak i miękkiego Brexitu. Zwiększyliśmy również personel naszych zespołów celnych, szczególnie w Wielkiej Brytanii i Irlandii, aby móc zająć się wszystkimi dodatkowymi zadaniami, które będą związane z odprawą celną. Ponadto stworzyliśmy nowe rozwiązania informatyczne, które pozwalają naszym klientom na bezpieczne i efektywne zarządzanie procedurami celnymi. Jednak aktywny udział naszych klientów jest niezwykle istotny dla zapewnienia bezpiecznej i maksymalnie wydajnej obsługi procesów celnych. Tylko działając wspólnie możemy zoptymalizować nasze wysiłki i spełnić wszystkie wymogi celne tak, aby przesyłki sieciowe mogły być transportowane bezproblemowo. Ważną częścią tego procesu jest wcześniejsze sprawdzenie, czy przesyłki spełniają wszystkie wymogi celne dotyczące transportu z i do Wielkiej Brytanii, aby zapobiec nieprzewidzianym zatrzymaniom w punktach celnych. Bezpieczne i sprawne funkcjonowanie sieci ma przecież ogromne znaczenie dla nas i naszych klientów.
W celu znalezienia idealnego rozwiązania dla Państwa przesyłek, bardzo ważne jest, abyście Państwo dokonali dokładnych przygotowań. Oto lista najważniejszych zadań, które należy wykonać, aby wesprzeć nas w sprawnej realizacji zlecenia:
- Wnioskowanie o numer EORI (Economic Operator Registration Identification) w kraju, w którym chce się prowadzić działalność celną.
O brytyjski numer EORI można ubiegać się za pośrednictwem poniższego linku: Kliknij tutaj, aby natychmiast złożyć wniosek o przyznanie numeru EORI online. - O numer EORI UE można ubiegać się za pośrednictwem odpowiednich lokalnych stron internetowych służb celnych.
- Stwórz fakturę handlową zawierającą wszystkie istotne informacje celne. Prosimy o przesłanie jej z wyprzedzeniem do lokalnego oddziału firmy DACHSER, który sprawdzi ją za Państwa.
- Uzgodnij Incoterms z partnerem handlowym. Wszystkie istotne informacje na temat Incoterms można znaleźć tutaj.
- Znajdź tutaj kod TARIC.
- Znajdź tutaj numer taryfy towarowej w Wielkiej Brytanii.
- Prześlij nam dane kontaktowe Państwa klienta (importera) w kraju docelowym, w tym jego nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, abyśmy mogli wyjaśnić z nim odprawy celne.
- Wyjaśnij ze swoim klientem (importerem) w Wielkiej Brytanii, czy należy zastosować procedurę zgłoszenia uproszczonego (Wpis do Ewidencji Zgłaszającego, EIDR) i czy klient posiada własny rachunek odroczony.
- Używaj wyłącznie materiałów opakowaniowych, które spełniają normę ISPM 15. Odpowiednie informacje można znaleźć tutaj.
- Przestrzegaj szczególnych wymagań dotyczących etykietowania niektórych produktów. Odpowiednie informacje można znaleźć tutaj.
- Porozmawiaj z konsultantem podatkowym na temat wymogów podatkowych w kraju wyjazdu/przeznaczenia. Jest to konieczne zwłaszcza w przypadku korzystania z warunków wysyłki DDP i EXW.
Abyśmy mogli prawidłowo przeprowadzić procedury celne w zakresie importu i eksportu w Państwa imieniu, potrzebujemy odpowiedniego upoważnienia do reprezentacji celnej (CRA) lub pełnomocnictwa (POA). Upoważnienie to tworzy podstawę prawną, która pozwala nam działać w Państwa imieniu w kontaktach z lokalnymi organami celnymi (reprezentacja ta odbywa się na Państwa koszt).
Uwaga: Aby zapobiec opóźnieniom w tranzycie, prosimy o wysłanie do 1 stycznia 2021 r. swojego CRA/POA. Odpowiednie formularze można otrzymać w oddziale firmy DACHSER.
Dla wszystkich przesyłek sprawdzamy kompletność dokumentacji wymaganej do odprawy celnej. Zapobiega to opóźnieniom wynikającym z braku dokumentacji. Aby zabezpieczyć Państwa przesyłkę, wymagamy:
- Następujących dokumentów: faktury handlowej / faktury pro forma, dowodu dostawy, listy paczek
- Sprawdzenia, czy dokumenty zawierają wszystkie niezbędne treści wymagane do przeprowadzenia odprawy celnej.
- (W przypadku nowych klientów, dodatkowo) podania danych kontaktowych importera (nazwa, e-mail, numer telefonu); prosimy poinformować importera, że DACHSER będzie się z nimi kontaktował.
- Aby zapewnić sprawny przebieg procedur celnych dla przesyłek klientów, zwracamy się do Państwa z odpowiednim wyprzedzeniem o podanie wymaganych danych i dokumentów.
- Aby móc zająć się obsługą celną dla Państwa, znacznie wzmocniliśmy nasz zespół celny, szczególnie w Wielkiej Brytanii i Irlandii.
- Aby przygotować się na ewentualność wystąpienia poważnych zatorów na głównych trasach, z dużym wyprzedzeniem zaplanowaliśmy alternatywne trasy transportu, w tym dla przesyłek do Irlandii.
- Wykorzystujemy nowe rozwiązania informatyczne opracowane we własnym zakresie do projektowania bezpiecznych i efektywnych struktur odpraw celnych.
- Aby móc zarządzać dodatkowymi zadaniami związanymi z Brexitem, utworzyliśmy wewnętrzny zespół projektowy.
- Jeśli potrzebują Państwo rozwiązań magazynowych w Wielkiej Brytanii lub UE, prosimy o kontakt z oddziałem DACHSER. W razie potrzeby możliwe jest również skorzystanie z rozwiązań dla magazynów celnych.
Poniższe linki zawierają przydatne informacje na temat głównych tematów i zadań związanych z Brexitem:
Aktualne informacje rządowe
- Tutaj znajdą Państwo streszczenie sporządzone przez Komisję Europejską dotyczące tego, co zostało już uzgodnione w kontekście negocjacji w sprawie Brexitu oraz tego, co jest obecnie negocjowane i przygotowywane: https://ec.europa.eu/info/european-union-and-united-kingdom-forging-new-partnership_en.
- Na tej stronie można znaleźć informacje od rządu brytyjskiego na temat przygotowania importu i eksportu z i do Wielkiej Brytanii: https://www.gov.uk/government/publications/how-to-import-and-export-goods-between-great-britain-and-the-eu-from-1-january-2021.
Numery identyfikacyjne i normy międzynarodowe
- Tutaj znajdą Państwo wszystkie potrzebne informacje o numerach rejestracyjnych i identyfikacyjnych: https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/customs-procedures/general-overview/economic-operators-registration-identification-number-eori_en.
- Wszystko, co musisz wiedzieć o regułach Incoterms, znajduje się tutaj: https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/incoterms-2020/.
- Baza danych dotyczących taryf celnych Unii Europejskiej, znana również jako TARIC, zawiera informacje o wszystkich środkach związanych z prawodawstwem UE w zakresie taryf celnych, handlu i rolnictwa: https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/calculation-customs-duties/what-is-common-customs-tariff/taric_en.
Wytyczne dotyczące etykietowania i pakowania towarów
- Tutaj znajdą Państwo wytyczne rządu brytyjskiego dotyczące opakowań drewnianych w zakresie importu, eksportu, ponownego wykorzystania i zwrotów: https://www.gov.uk/wood-packaging-import-export.
- Tutaj można znaleźć wytyczne rządu brytyjskiego w sprawie znakowania i etykietowania żywności (zwłaszcza produktów zwierzęcych, chmielu i wina), nasion roślin oraz towarów przemysłowych: https://www.gov.uk/guidance/labelling-and-marketing-standards-from-1-january-2021.